Согласие на обработку персональных данных
Зачем это
Это согласие вы даёте о себе и только о себе. Отозвать его можно в любой момент письмом на zapis@eholos.ru. Без него мы не вправе вести вашу учётную запись, и личный кабинет не откроется.
Что берём
Фамилию, имя и отчество, адрес почты и отметки о входах в кабинет: дату, время, сетевой адрес и браузер.
Зачем
Чтобы завести и вести кабинет, присылать код для входа, связываться с вами по обслуживанию архива, исполнять договор и требования закона.
Что делаем
Собираем, записываем, храним, уточняем, используем и удаляем — машиной и вручную. Ничего сверх перечисленного.
Сколько действует
До тех пор, пока вы его не отзовёте. Само по себе не заканчивается.
Как отозвать
Письмом на zapis@eholos.ru. После отзыва кабинет закрывается, а данные удаляются — кроме тех, которые мы обязаны хранить по закону.
Точный текст, под которым ставят отметку
Я даю согласие ООО «МАНТИС ПРО» (далее — Эхолос) на обработку моих персональных данных: фамилии, имени и отчества, адреса электронной почты, отметок о входах в личный кабинет (дата, время, сетевой адрес, браузер). Цели обработки: создание и ведение личного кабинета, подтверждение входа кодом на почту, связь со мной по вопросам обслуживания архива, исполнение договора и требований закона. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них. Согласие действует до его отзыва. Отозвать его можно письмом на zapis@eholos.ru; после отзыва доступ к кабинету прекращается, а данные удаляются, кроме тех, которые мы обязаны хранить по закону.
Принятие условий сервиса
Зачем это
Это не согласие, а договор: его нельзя отозвать, можно расторгнуть. Сами документы — соглашение, политика и кодекс — лежат отдельно, каждый на своей странице.
Что принимаете
Пользовательское соглашение, политику обработки персональных данных и кодекс Эхолоса — в действующей редакции, каждый на своей странице.
Кто ещё участвует
ООО «Яндекс.Облако» — для распознавания речи, синтеза речи и поиска по архиву. Это не дополнительная услуга, от которой можно отказаться: так устроен сервис.
Что ему уходит
Звуковые дорожки записей архива и текст ответов для озвучивания. Видео, фотографии и документы — не уходят.
Где обрабатывается
На территории России.
Кто за это отвечает
Мы. Оператором остаётся Эхолос, обработчик действует по нашему поручению и не вправе использовать переданное в своих целях.
Чего не будет
Исходные материалы архива третьим лицам не передаются и публично не размещаются.
Точный текст, под которым ставят отметку
Я принимаю Пользовательское соглашение, Политику обработки персональных данных и Кодекс Эхолоса в действующей редакции. Мне известно и я соглашаюсь, что для распознавания речи, синтеза речи и работы поиска по архиву Эхолос привлекает обработчика — ООО «Яндекс.Облако» (ОГРН 1187746678580, ИНН 7704458262, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, пом. 528) — на основании соглашения об обработке данных (https://yandex.ru/legal/cloud_dpa/ru/). Обработчику передаются звуковые дорожки записей архива и текст ответов для озвучивания; обработка выполняется на территории Российской Федерации. Оператором персональных данных остаётся Эхолос: обработчик действует по нашему поручению и не вправе использовать переданное в своих целях. Исходные материалы архива третьим лицам не передаются и публично не размещаются.
Заверение о согласиях участников записей
Зачем это
Единственный документ, в котором вы отвечаете за других людей. Поэтому он и не спрятан внутрь принятия условий: заверение перекладывает ответственность, и увидеть его вы обязаны отдельно. Спрашивается у того, кто передаёт материалы.
Что вы утверждаете
Что до передачи нам записей, фотографий и документов вы получили согласие каждого человека, чьи лицо, голос или данные в них есть — на передачу нам и на обработку: расшифровку речи в текст, разметку и поиск по архиву.
За детей и недееспособных
Согласие получено у их законных представителей.
Почему это заверение, а не согласие
Согласие за другого человека дать нельзя. Это ваше обещание о том, что вы их согласие собрали, — заверение об обстоятельствах по ст. 431.2 ГК РФ.
Чем вы рискуете
Мы не проверяем и не можем проверить эти согласия — мы полагаемся на ваше слово. Если оно окажется недостоверным, мы вправе требовать возмещения убытков.
Что остаётся у людей на записях
Право написать нам на zapis@eholos.ru и потребовать прекратить обработку своих данных. Мы это исполним — независимо от вашего заверения.
Точный текст, под которым ставят отметку
Я подтверждаю, что до передачи Эхолосу видеозаписей, аудиозаписей, фотографий и документов я получил согласие каждого человека, чьи изображение, голос или персональные данные в них содержатся, на их передачу Эхолосу и обработку в целях создания архива памяти, включая расшифровку речи в текст, разметку и поиск по архиву, а также на привлечение для этого обработчика, названного в Пользовательском соглашении. В отношении несовершеннолетних и недееспособных такое согласие получено у их законных представителей. Я понимаю, что Эхолос не проверяет и не может проверить наличие этих согласий, полагается на настоящее заверение (ст. 431.2 ГК РФ) и вправе требовать возмещения убытков, возникших из-за его недостоверности. Мне известно, что любой человек, чьи данные содержатся в записях, вправе обратиться в Эхолос напрямую по адресу zapis@eholos.ru и потребовать прекращения обработки своих данных, и что такое требование будет исполнено независимо от моего согласия.
Редакция 1.0 от 12 сентября 2026. Когда текст меняется, редакция поднимается, а прежние отметки остаются действительными для своей редакции — под новыми словами никого не подписывают задним числом. Принять новую редакцию кабинет попросит при входе.